Para llevar un control financiero real de tu negocio es vital entender que son las Cuentas Contables y como se clasifican. Si deseas saberlo, aquí te lo explicamos y así entenderás mejor cómo funciona tu empresa.

Que son la Cuentas Contables

Las cuentas contables son todos aquellos asientos que registran detalladamente las transacciones y operaciones financieras de una empresa.

Al registrar todas las operaciones es posible identificar los activos, los pasivos y el capital de un negocio. 

Estas cuentas contables se agrupan de acuerdo a sus características afines y nos muestran de forma categorizada la contabilidad de un negocio.

Para entenderlo mejor podemos decir que si queremos saber cuánto hemos gastado en equipar nuestra oficina pues nos iremos a la cuenta de “mobiliario”. 

Si nos interesa saber cuánto dinero debemos pagar a proveedores pues recurriremos a las “cuentas por pagar” y así con cada elemento que compone nuestro negocio.

Las cuentas contables se clasifican de forma diferente dependiendo del tipo de empresa, aunque existen algunas que se repiten o son comunes en todas las empresas. 

De igual forma, la manera de llevar estas cuentas varía dependiendo del sistema contable que utilicemos para registrar nuestras transacciones. 

Los sistemas contables pueden ser manuales, utilizando libros empastados, o carpetas, así cómo electrónicos o digitales.

Las cuentas contables pueden ser definidas como la base para la contabilidad de una empresa ya que en ellas están indicados todos los registros de cada una de las operaciones financieras.

Qué características presentan las cuentas contables

No importa qué método utilices, siempre existirán unas características comunes.

En la parte superior se debe colocar el nombre de la cuenta y un código único que la diferencie. Si es la cuenta de vehículos pues ese será el nombre que utilicemos.
El sueldo base no podrá ser menor al Ingreso Mínimo Mensual estipulado por el Estado.

Tendremos también una columna para colocar la fecha de la transacción.

Una columna para descripción donde indicamos brevemente el motivo, como por ejemplo, repuestos, etc.

Una columna para el “Debe”, indicando los débitos de la cuenta.

Otra columna para el “Haber”, donde indicaremos los créditos de esa cuenta.

También, tendremos una columna para el “Saldo” donde mostraremos el remanente que queda después de cobrar o pagar.

Una columna para “Folio” donde indicaremos el libro de contabilidad de donde se origina la operación registrada.

Clasificación de las Cuentas Contables

Las cuentas contables se clasifican en cuatro grandes grupos que son: Cuentas Reales, Cuentas Nominales, Cuentas Mixtas y Cuentas de Orden.

Cuentas reales

Estas cuentas son aquellas que representan los bienes, derechos y obligaciones de la empresa o negocio y su nombre define la realidad de lo que tiene una empresa en un momento específico y es 100% comprobable.

Cuentas nominales

Se mantienen mientras dura el ejercicio fiscal, por lo que son temporales.
Una vez que concluya éste, serán cerradas y su resultado se mueve a la cuenta de Capital que es la que indica la rentabilidad o pérdida de un negocio.
En estas cuentas se registran los ingresos y los gastos que determinan el resultado final cuando concluye el ejercicio fiscal.

Cuentas mixtas

Estas muestran un saldo con una mezcla de real y nominal durante el ejercicio fiscal, pero en el momento del cierre fiscal debe ser solo real.
En esta categoría de cuentas pueden entrar algunas cuentas prepagadas.

Cuentas de orden

Son las cuentas que por lo general controlan las operaciones y que aunque no afectan el activo, pasivo o patrimonio, deben ser controladas.
Estas cuentas se indican al final del Balance General y las transacciones envueltas o que dieron origen a estas cuentas, generan algún tipo de responsabilidad para la empresa o negocio.

Otra columna para el “Haber”, donde indicaremos los créditos de esa cuenta.

También, tendremos una columna para el “Saldo” donde mostraremos el remanente que queda después de cobrar o pagar.

Una columna para “Folio” donde indicaremos el libro de contabilidad de donde se origina la operación registrada.

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